Compte-rendu Assemblée Générale du 10 Février 2024

[OrangeCar]

Le voici en pièce jointe.

[ZebulonZirbou]

Il y a une erreur sur ce compte rendu. Les frais bancaires n’ont été pris en charge par moi uniquement la première année, et un don correspondant à été comptabilisé en recette. Ils sont depuis prélevés tous les ans, en janvier, directement sur le compte par la banque. Il n’y a donc pas lieu de les « ignorer »

[OrangeCar]

Si Flasheur veut m'envoyer une version corrigée de ce compte-rendu, je la mettrai en ligne.

[ZebulonZirbou]

S’il corrige le compte-rendu, il pourra revoir les chiffes des comptes.
Les frais d’hébergement du site, c’est un bon millier d’euros par an.
(Et oui, et oui…)

[OrangeCar]

Probablement exagéré.
Je ne suis pas le plus pointu la dessus.
Je ne veux pas que tu penses que je ne cherche qu'à te contredire et a ergoter.
C'est pas vraiment un débat de fond.
Bien a toi.

[ZebulonZirbou]

Oui, il y a eu un raccourci un peu rapide : les frais de fonctionnement récurrents de l’assoce c’est un bon millier d’euros, et ils se composent aux deux tiers des frais d’hébergement de la plateforme. En tout cas, on est très très loin de ce qui était indiqué dans le compte-rendu (mentionnant 40 euros par an en budget prévisionnel).

Je comprends des discussions que j’ai eu avec Flasheur ce week-end qu’il va publier une version corrigée avec les chiffres finaux 2023. Je t’invite à relire aussi la présentation de l’AG de janvier 2023 avec les chiffres 2022 pour te rendre compte des ordres de grandeur.

La question de « comment on finance à long terme un millier d’euros de manière récurrente avec un nombre de cotisants en baisse ? » est un débat de fond.

La question de « que fait-on du trésor de guerre, collecté pour faire du développement et utilisé pour financer du récurrent ? » est un débat de fond.

[OrangeCar]

Je suis d'accord.


(Je disais juste que dire " ta valeur est exagérée " 'n'etait pas un débat de fond et m'en excusai)

[Flasheur]

Bonjour à tous,

J’ai corrigé le bilan financier. Il y avait effectivement une erreur d’affectation, puisque je n’avais eu accès (par ma faute) qu’au compte courant sans avoir consulter les mouvements de cartes. J’avais donc affecté les 600€ à la migration alors qu’ils correspondaient aux frais OVH.
Désolé pour cette erreur, et merci à Hervé (trésorier 2023) de son intervention.
Si cela ne change pas fortement les chiffres, cela change fortement la question du montant de l’hébergement qui est à ce jour de l’ordre de 600€/an. Ce coût est effectivement très lourd pour l’association.
On voit que la collecte d’adhésion en 2023 est de 550€ là où les frais de fonctionnement sont de 815€ ( OVH +frais bancaires +autre serveur). Nous disposons d’une trésorerie qui donne quelques années de visibilité mais il nous faut absolument trouver des solutions pour optimiser ce coût d’hébergement et augmenter les adhésions collectées : 30 adhésions en 2023 là où il y avait 100 comptes actifs sur 2023.
Pour 2024, nous en sommes à 28 adhésions (475) pour 130 comptes actifs.
On voit que si tout le monde payé son adhésion, les frais de fonctionnement seraient largement couverts !!
Vous pouvez continuer à adhérer, je remets le lien ici :
https://www.helloasso.com/associations/ ... esion-2024
Voilà pour le correctif ! (mea culpa !)

[OrangeCar]

Version corrigée.

[ZebulonZirbou]

On y est. Tu ajoutes le necessaire soutien à des événements face à face (car l’Assoce ca ne peut pas être que Diplomania) et on arrive à mon millier d’euros à couvrir.

L’architecture est peut être chère, mais au moins elle marche (peu de pannes). Elle abrite une brique sociale tombée en désuétude. Elle a du potentiel pour les développements futurs. Le site est backupétous les jours. Tout à un prix.

Pour attirer les cotisants et les donateurs, il faut une vision et un projet. On y revient.